Как выгрузить из унф в бухгалтерию. Публикации. Порядок выполнения синхронизации

Приложение "1С:Управление небольшой фирмой" (далее УНФ) позволяет выполнять обмен с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 .

Данная возможность позволит повысить эффективность и производительности труда в вашей компании. Благодаря обмену данными, вы добьетесь существенного упрощения актуализации текущей информации на сайте, например, информации о наличии товаров и ценах.

Интеграция УНФ с сайтом позволяет:

• работать по всем заказам (сделанным на сайте, оформленным по телефону или в магазине) централизованно;
• поддерживать актуальность информации по товарам, представленной на сайте;
• исключить дополнительные затраты на дублирование информации и настройку коммуникации между сайтом и учетной системой;
• исключить дополнительные затраты на персонал для управления интернет-магазином.

Общая схема взаимодействия с сайтом.

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

• Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах .
• Регистрация на сайте заказов покупателей.
• Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
• Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Варианты обмена

Вашему вниманию представлено два варианта обмена с сайтом:

1. Обмен через Интернет по протоколу HTTP

При таком варианте настройка и инициализация обмена производятся в приложении УНФ. При этом, интеграция возможна с интернет-магазинами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 и открытый протокол обмена с сайтом , опубликованные на сайте системы "1С:Предприятие 8".

Интеграция функционально делится на два блока:

• Выгрузка на сайт товарных предложений. Обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций и информации о наличии товаров и ценах.
• Обмен информацией о заказах. Позволяет загружать с сайта в приложение УНФ данные о заказах покупателей и производить дальнейшую синхронизацию состава и статусов заказов.

Запуск обмена может выполняться, как интерактивно (вручную), так и автоматически, по установленному расписанию. При этом, из приложения УНФ возможен, как полный объем выгрузки, так и выгрузка только изменений, произошедших с момента последней удачной выгрузки. Выгрузка только измененных позиций обеспечивает высокую скорость выполнения обмена.

2. Обмен через web-сервис

При использовании данного варианта, обмен настраивается и производится на стороне сайта. В его основе лежит использование web-сервиса, позволяющего получать данные информационной базы. Данный сервис предоставляется приложением УНФ.

Такой вариант является дополнительной возможностью, позволяющей интегрировать с приложением УНФ сайты, которые не поддерживают обмен по протоколу обмена с сайтами .

Настройка обмена

Рассмотрим подробнее необходимые настройки для использования каждого из вышеперечисленных вариантов.

Общие настройки

Для начала использования функционала интеграции с сайтами необходимо перейти в раздел Администрирование и в форме Настройки установить опцию Обмен с сайтами . После этого на панели навигации раздела Администрирование появится пункт Обмены с сайтами , при нажатии на который открывается форма Узлы обмена с сайтами.

Рассмотрим порядок настройки обмена при использовании первого варианта (Обмен через интернет по протоколу HTTP ).

Создание нового обмена

В форме Узлы обмена с сайтами , по нажатию кнопки Создать , откроется Помощник по созданию обмена данными с web-сайтом, который подскажет, как за несколько шагов произвести все необходимые действия. На каждом шаге помощника содержится информация, описывающая предназначение каждой настройки.

Пройдем необходимые шаги настройки вместе.

1. Настройка режима обмена данными

На первом шаге помощника следует отметить пункты Выгружать товары и (или) Обмениваться заказами .

После выбора режима обмена данными нажмите Далее.

2. Установка настроек для подключения к web-сайту

На втором шаге помощника необходимо отметить пункт Обмен через интернет и указать адрес для подключения к сайту, имя и пароль пользователя. После этого можно проверить настройку соединения, нажав на кнопку Проверить соединение .

3. Настройка выгрузки номенклатуры

На третьем шаге помощника необходимо задать настройки для выгрузки номенклатуры (данная настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Выгружать товары ).

На этом шаге помощника нужно указать виды цен и группы номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт. Если установить флажок Выгружать изображения номенклатуры , вместе с номенклатурой будут выгружены присоединенные изображения товаров.

Кроме этого, можно задать дополнительные отборы. Например, можно установить отбор по полю Остаток больше 0 и на сайт будут выгружаться только те товары, которые есть на остатках.

4. Настройки для обмена заказами покупателей

На четвертом шаге нужно указать настройки для обмена заказами (настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Обмениваться заказами ).

При загрузке заказов покупателей с сайта в приложение УНФ, новые элементы номенклатуры идентифицируются по наименованию, а контрагенты в соответствии с установленным способом поиска, который указывается в поле Способ загрузки контрагентов . Например, можно искать контрагентов по Наименованию или по ИНН + КПП . При этом, если контрагент не найден, он создается.

Если нет необходимости создавать новых контрагентов при загрузке заказов с сайта, в качестве значения поля Способ загрузки контрагентов можно указать Не создавать и в появившемся поле выбрать контрагента, который будет подставляться в загруженные заказы.

Кроме этого, в полях Группа для новой номенклатуры и Группа для новых контрагентов можно указать группы, в которые будут загружены ненайденная номенклатура и контрагенты.

5. Настройка расписания для автоматического обмена

На последнем шаге можно установить флажок использования автоматического обмена и задать расписание в открывшейся форме. Если автоматический обмен не требуется, никаких настроек делать не нужно.

После нажатия на кнопку Готово будет создан новый узел обмена с сайтом. При этом, если установлен флажок Выполнить обмен с web-сайтом при нажатии на кнопку “Готово”, будет автоматически запущен сеанс обмена с сайтом.

Помимо описанных настроек, подробную информацию по настройке и работе обмена можно получить из справки, вызываемой из формы Узлы обмена с сайтами.

Настройки при использовании варианта обмена через web-сервис

При использовании обмена через web-сервис, настройки со стороны приложения УНФ сводятся к получению адреса опубликованного web-сервиса. Обратите внимание, что механизм взаимодействия с web-сервисом должен быть реализован на стороне сайта.

Для получения адреса web-сервиса необходимо на втором шаге помощника установить значение переключателя Обмен через web-сервис и скопировать содержимое поля Адрес для подключения к web-сервису .

Более подробно ознакомиться с функционалом обмена через веб-сервис можно по ссылке .

Эта статья посвящена синхронизации товаров и заказов магазина с программлй 1С: Предприятие в конфигурации . Статья состоит из двух частей: первая являет собой инструкцию по настройке синхронизаци, вторая же часть описывает пример проведение синхронизации, попутно рассказывая о возможных проблемах и путях их решения.

Создание подключения

Итак, вы являетесь владельцем интернет-магазина на платформе InSales и пользователем 1С: Управление небольшой фирмой . Для успешной работы этой связки необходимо предпринять ряд дейсивий, первое из которых — собственно, "сообщить" программе 1С о том, что у вас есть магазин на платформе InSales и с ним необходимо вести синхронизацию. Это проходит в два этапа:

• Установка приложения Синхронизация с 1С в интернет-магазине InSales
• Настройка обмена с сайтом в 1С: Управление небольшой фирмой

Установка приложения

Для установки приложения необходимо в Бэк-офисе (далее БО) перейти в раздел Приложения , оттуда перейти в Центр приложений :

В открывшемся магащине приложений выберите приложение Синхронизация с 1С и установите его:

После установки приложения перейдите в него кликнув по названию:

В открывшемся приложении вы в самом верху увидите параметры соединения которые необходимо будет указать в программе 1С: Управление небольшой фирмой:

Настройка обмена в программе 1С

Как вы помните, на предыдущем шаге мы получили адрес, логин и пароль с помощью которых 1С: Управление небольшой фирмой может подключаться к нашему магазину и проводит синхронизацию. Рассмотрим теперь как занести эти данные в программу от 1С.

Для настройки 1С в главном меню слева выберите пункт Компания , в нем в разделе Настройки выберите пункт Интеграция с др. программами:

На открывшейся странице следует кликнуть "ссылку" , далее — Настройка обмена с сайтом . Вы перейдете на страницу управления узлами обмена с сайтами:

Нажмите кнопку Создать и откроется мастер создания подключений. Скорее всего вы захотите обмениваться как товарами, так и заказами, так что на первом шаге следует оставить обе галочки поставленными и нажать Далее . После этого откроется второй шаг, где нам и понадобятся данные о подключении, полученые в предыдущей части этой инструкции. Заполните поля (используя свои данные) так, как показано на картинке:

Следующие два шага можно оставить с настройками, предложенными по умолчания. Наконец, на пятом шаге вы можете включить автоматическую синхронизацию и нажать заветную клавишу Готово . Формально, на этом настройка синхронизации завершена.

Пример успешной синхронизации

В первой части мы успешно настроили связь программы 1С и интернет-магазина на платформе InSales. В то же время важно понимать, что 1С: Управление небольшой фирмой и InSales имеют разные требования к обрабатываемым данным и их архитектуре. Например, в то время как 1С можно иметь номенклатуры без указания цены, в InSales цена является обязательным полем и товары/модификации без цены синхронизированы не будут. В этой части мы рассмотрим успешную синхронизацию, удовлетворяющую всем требованиям обеих платформ и рассмотрим некоторые особенности синхронизации с 1С.

Первое, что нам необходимо сделать — создать в 1С тип цен для интернет-магазина. Для этого необходимо перейти из главного меню (слева) в раздел Продажи и выбрать пункт :

Создайте новую цену, её можно назвать, например, цена "Цена для интернет-магазина". Далее мы создадим товар с модификациями. Если честно, задача это не самая тривиальная. Для ее выполнения нам понадобится:

1. Включить опцию Характеристики номкнклатур в программе 1С
2. Включить характеристики номенклатур в некоторой (любой) категории
3. В этой же категроии создать одно или несколько свойств
4. Создать в этой же категории товар
5. Включить для него возможность создания характеристик
6. Создать для него одну или несколько характеристик

Подключение характеристик номенклатур

Для подключения характеристик номенклатур из главного меню перейдите в раздел Продажи и выберите пункт Еще больше возможностей в разделе Настройки . На открывшейся странице в разделе Закупки поставьте галочку возле пункта Характеристики номенклатур :

Теперь у вас в программе 1С включены характеристики номенклатур. Давайте создадим номенклатуру "Бытовая техника и электроника". Для этого в главном меню в разделе Компания необходимо выбрать пункт :

Оттуда перейдите в Категории номенклатур (крайний правый столбец).

Перейдите к созданию категории номенклатур. В открывшейся форме введите название категории и поставьте галочку Использовать характеристики :

Добавьте какое-либо свойство, например, свойство "Объем встроенной памяти" типа Строка .

Создание товара и синхронизация

В разделе рядом с пунктом Категории номенклатур есть, собственно, Номенклатуры . Перейдите к созданию новой номенклатуры и создайте, например, "Планшет" и запишите его:

Далее перейдите во вкладку Характеристики и создайте две модификации: Plus с 64 Гб встроенной памяти и Pro со 128. Установите для каждой из них цену, например 20 000 и 25 000 соответственно. Обратите внимание, нужно верно указать вид цены:

Запишите номенклатуру, на этом ее создание окончено. Настало время для завершающего этапа — синхронизации. Для этого вернитесь в Узлы обмена с сайтом . Прежде чем начать обмен дважды кликните по настроенному узлу и в открывшемся окне настроек во вкладке Выгрузка товаров выберите Виды цен номенклатур и поставьте галочку напртоив "Цены для интернет-магазина".

Запишите изменения. Теперь все готово для вашей первой синхронизации. Для этого в соответствующем выпадающем списке выберите Выполнить полный обмен данными :

Теперь в БО в разделе Обмен данными в категории "1С Предприятие" появился новый товар с двумя модификациями: "Планшет".

Обратите внимание, что товар появился только на складе и не выставлен на витрину, вам необходимо самостоятельно сделать это. На данном этапе синхронизацию с 1С можно считать успешно завершенной.

Это дает возможность:

• создавать и вести одну базу заказов - без ограничения источников их поступления (заказы, оформленные в обычном магазине, заказы с сайта, заказы принятые по электронной почте или по телефону и пр.);
• организовать удобный перенос информации между учетной системой и сайтом;
• выводить на сайте только актуальные данные о цене и наличии товаров.

Начальная настройка программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и ее интеграция с одним из интернет-магазинов

При первом запуске программы Вы увидите начальную страницу.

На первом шаге нам предлагают выбрать кем же является наша компания: юридическим лицом или физическим. Далее указываем наименования и основные данные. На следующем шаге мы указываем основные реквизиты наше компании. Указываем ответственных лиц, если они у нас есть. На этом создание нашей компании закончено.

Основные настройки

Переходим к настройкам. Начнем с общих настроек. Необходимо установить флаг «Дополнительные реквизиты и сведения». Мы будем использовать учет номенклатуры по характеристикам.

Посмотрим, что система нам предлагает в качестве настроек учета.

В разделе «Настройки» «Предприятие» есть справочник «Организации». Перейдем по соответствующей ссылке. Наша организация уже заполнена данными. Необходимо уточнить учетную политику и основную ставку НДС. Заполнить остальные реквизиты. Записать сделанные изменения.

В разделе «Настройки» «Продажа» устанавливаются флаги использования модулей продаж.

В разделе «Настройки» «Закупки» нам необходимо установить флаги «Учет в разрезе характеристик». Это даст нам возможность вести учет нашей номенклатуры в разрезе характеристик.

Установим флаг «Использовать резервирование запасов» - мы также будем использовать данную возможность.

В разделе «Настройки» «Сервис» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Производство» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Зарплата» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Деньги» так же никакие опции включать не будем.

Заполнение справочников в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Справочник «Контрагенты» доступен в разделах «Продажи», «Закупки», а также в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».

Создадим 2 группы по кнопке «Создать группу»: «Покупатели» и «Поставщики»

В группе «Поставщики» введем информацию о наших поставщиках

Виды номенклатуры (характеристики) в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Прежде чем заполнять номенклатуру в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» обратимся к справочнику «Виды номенклатуры». В нем уже создан 1 элемент «Основная группа». Создадим свою группу «Верхняя одежда».

Номенклатурные группы предназначены для объединения номенклатурных позиций, близких по своим свойствам и характеристикам.

Номенклатурной группе могут быть назначены общие для всех позиций номенклатуры, входящих в группу, единицы измерения и характеристики. Назначенные единицы измерения и характеристики в дальнейшем могут быть использованы в документах для отражения хозяйственных операций точно так же, как если бы они были назначены на конкретную позицию номенклатуры.

Переходим в раздел «Настройки» «Общие настройки». В группе «Характеристики» видим две группы, соответствующие справочнику «Виды номенклатуры»: «Основная группа», «Верхняя одежда».

Остановимся группе «Верхняя одежда» и по кнопке «Создать» определим для нее набор характеристик и из значения.

Когда мы определились с возможными вариантами наших характеристик можно создавать саму номенклатуру.

Справочник «Номенклатура» в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Справочник «Номенклатура» доступен в разделах «Продажи», «Закупки» и в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».

Создадим группу «Верхняя одежда». В ней создадим подгруппы «Пальто» и «Куртки».

Стоит отметить, что данная классификация номенклатуры будет использована в нашем интернет-магазине. Поэтому нужно подходить к выбору структуры справочника «Номенклатура» достаточно осознанно.

Создадим элемент «Куртка Wellenshtain Seberiya». Можно указать артикул. Можно загрузить картинки. Если загрузить несколько картинок, они будут располагаться в группе «Файлы». Из присоединенных картинок одна является основной и представлена в карточке нашей номенклатуры.

На вкладке «Основные параметры» необходимо указать что наша номенклатура будет относиться к созданной нами группе «Верхняя одежда». На вкладке «Параметры хранения» устанавливаем флаг «Характеристики». После записи нашей номенклатурной позиции нам становится доступна вкладка «Характеристики» на которой мы можем определить наборы наши характеристик.

Аналогично создадим еще один элемент «Пальто «Альбатрос».

Поступление товара в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Покупка товара у поставщика оформляется документом «Приходная накладная» в разделе «Закупки».

Создадим такой документ. Заполним его номенклатурой с указанием характеристик. Перейдя по соответствующей гиперссылке, установим флаг «Регистрировать цены поставщика», укажем вид цен поставщика и параметры налогообложения.

При проведении такого документа автоматически регистрируется цены нашего поставщика.

Теперь у нас есть на складе товар, мы зарегистрировали цены поставщика и нам необходимо сформировать свои продажные цены.

Установка цен продажи в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ).

В разделе «Продажи» идем в справочник «Виды цен».

Справочник предназначен для хранения видов отпускных цен компании.

В разрезе видов отпускных цен строится прайс-лист. Каждая колонка задает цены определенного вида. Цены разных видов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано видов цен.

Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из видов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это вид цен, который содержит данные не о ценах для покупателей, а содержит значение учетной цены номенклатуры. Учетная цена может использоваться, например, как плановая себестоимость номенклатуры.

Цена может указываться вручную, а может рассчитываться. Динамические цены рассчитываются в документах отгрузки по базовым ценам, увеличенным на процент. Для расчетного вида цен можно хранится способ пересчета из базовой цены, периодически цены можно пересчитывать в обработке Формирование цен.

Для цены может быть заполнен формат отображения цены в Прайс-листе.

Создадим цены, которые будем использовать для обмена с интернет магазином: «Цена интернет-магазина 20», «Цена интернет-магазина 50».

Переходим непосредственно к формированию цен продажи. Делается это в форме «Прай-листы» раздела «Продажи». Обработка предназначена для просмотра и редактирования цен компании.

По кнопке «Формирование цен» указываем «Вид цен», который необходимо обновить.

Подбираем номенклатуру.

На третьем шаге рассчитываем новые цены.

В заключении указываем дату, на которую необходимо зарегистрировать рассчитанные цены. По кнопке «Установить» регистрируем рассчитанные цены.

Настройка обмена 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) с сайтом интернет-магазина.

Для демонстрации возможностей я зарегистрировал интернет-магазин в облаке webasyst, который работает на движке shop-script. Установил модуль интернет-магазина и плагин обмена с «1С:Управлением торговлей».

Программные продукты 1С, такие как «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой» используют для обмена с сайтами интерент-магазинов идентичные Стандарты электронного обмена коммерческой информацией CommerceML.

На стороне сайта включена опция автоматического обмена. После этого мне была предложена адресная строка скрипта синхронизации. Ее мы укажем в настройках обмена в 1С:Управлении небольшой фирмой (1С:УНФ).

Переходим в раздел «Настройки» «Обмен с сайтами». Устанавливаем флаг «Использовать обмен с сайтами», указываем префикс для заказов, импортируемых с сайта. Переходим к списку настроек обменов.

Создаем новый обмен.

План обмена позволяет выполнять обмен данными (выгружать номенклатуру и обмениваться заказами покупателей) с сайтами (интернет-магазинами) поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05.

Для того, чтобы начать обмен между информационной базой и сайтом, необходимо создать и настроить узел обмена. Для этого нужно нажать на команду "Создать" формы списка узлов обмена. После выполнения команды будет вызван помощник настроек обмена с сайтами, позволяющий создать узел обмена и выполнить все необходимые настройки. Для каждого сайта необходимо создать свой узел обмена.

В программе предусмотрены следующие режимы обмена:

• Выгрузка всех данных, участвующих в обмене. Выполняется по команде "Выполнить полный обмен данными" в форме списка или форме узла плана обмена.
• Выгрузка только тех объектов, которые изменились с момента последнего успешного сеанса обмена. Выполняется по команде "Выполнить обмен данными".

Важно. При первом сеансе обмена в новом или измененном узле обмена, независимо от команды запустившей обмен, будет выполнена полная выгрузка данных.

Форма узла обмена содержит несколько страниц, содержащих общие настройки обмена, а так же настройки для выгрузки номенклатуры и настройки для обмена заказами.

Страница "Основные настройки".

В группе "Режим обмена данными" выполняется настройка режимов обмена:

• если будет производится только выгрузка товаров, устанавливается флажок "Выгрузка товаров";
• если будет производится только обмен заказами, устанавливается флажок "Обмен заказами";
• если будет производится и выгрузка товаров и обмен заказами, устанавливаются оба флажка.

В группе "Назначение" настраивается подключение к сайту. Программа позволяет обмениваться с сайтом следующими способами:

• Непосредственно с сайтом (требуется подключение к сети Интернет). Для этого необходимо установить переключатель в группе "Назначение" в положение "Выгружать на сайт". Далее указать адрес сайта, пользователя сайта (под которым будет производится подключение к сайту для обмена) и его пароль. C помощью команды "Проверить соединение" можно проконтролировать корректность введенных данных и узнать о возможности начать обмен с сайтом.
• Посредством выгрузки/загрузки данных через промежуточные каталоги (не требуется подключение к сети Интернет). Для этого необходимо установить переключатель в группе "Назначение" в положение "Выгружать в каталог на диске". Далее указать каталог на диске (поле "Каталог выгрузки") в который будут выгружаться файлы обмена (при клиент-серверном варианте работы каталог выгрузки будет создан на сервере 1С). Если предполагается обмен заказами, то дополнительно нужно указать полное имя файла с заказами (поле "Файл загрузки заказов"), который будет формироваться на сайте.

Программа позволяет обмениваться с сайтом в автоматическом режиме при помощи регламентного задания "Обмен с сайтом". Для задания настроек необходимо установить флажок "Использовать периодический обмен данными" и установить расписание обмена.

Страница "Выгрузка товаров".

На странице устанавливаются настройки выгрузки товаров из информационной базы.

Важно. Для того, чтобы на сайт выгружались цены номенклатуры, необходимо выбрать один или несколько видов цен. Для выбора доступны виды цен со способом расчета "Вручную" и "Рассчитывается".

Опция "Выгружать остатки по складам" определяет возможность передачи на сайт информации о наличии товаров на складах предприятия. При этом на сайт выгружается информация о складах (наименование, контактная информация) и о количестве товара на складе.

Программа позволяет выгружать на сайт изображения, присоединенные к номенклатуре. Для включения этого механизма необходимо установить флажок "Выгружать файлы изображений".

В группе "Таблица каталогов" настраивается соответствие каталогов номенклатуры инфоблокам сайта. Каждый каталог соответствует инфоблоку сайта. Для каждого инфоблока программа автоматически генерирует идентификатор каталога, который не рекомендуется менять. Для каждого каталога можно задать произвольное имя в поле "Каталог", отбор по группам номенклатуры и при необходимости установить дополнительные отборы по:

• конкретным позициям номенклатуры;
• количеству остатков номенклатуры. Выгрузка товаров на сайт не будет производится, если количество товарных остатков меньше указанного в фильтре значения;
• складу для остатков. Можно задать склад или список складов, остатки с которых будут выгружаться на сайт;
• произвольному фильтру. Можно составить любой другой отбор для номенклатуры.

Для установки отбора необходимо выделить строку таблицы каталогов и нажать на команду "Настроить отбор". Далее в форме отбора задать значения описанных выше фильтров и нажать на команду "Завершить редактирование" для сохранения настроек. Если необходимо временно отключить какой-либо отбор, не удаляя значение отбора, нужно снять флажок рядом с наименованием отбора.

Страница "Обмен заказами".

Обмен заказами происходит в два этапа: сначала загрузка с сайта, затем выгрузка на сайт (или в каталог на диске). По заказам, загруженным с сайта, формируются документы "Заказ покупателя". При последующих сеансах обмена табличные части документов обновляются в соответствии с информацией, полученной с сайта. В ответном сообщении на сайт отправляется информация об оплате и отгрузке по заказам, ранее загруженным с сайта. Контрагенты и номенклатура, полученные с сайта, идентифицируются в соответствующих справочниках. Объекты, которые не найдены, создаются.

В поле "Способ загрузки контрагентов" задается способ, в соответствии с которым контрагент указанный в заказе на сайте будет сопоставляться с контрагентами в информационной базе. Возможны следующие способы:

• Поиск по наименованию;
• Поиск по ИНН + КПП;
• Не создавать. При загрузке заказа в информационную базу в документ "Заказ покупателя" будет подставлен заранее определенный контрагент, указанный в поле "Контрагент для подстановки в заказы".

В полях "Группа для новой номенклатуры" и "Группа для новых контрагентов" можно указать группы, в которые при загрузке заказов с сайта будут загружены элементы, не найденные в информационной базе. Если группы не заданы, не найденные элементы будут загружены в общий список.

Способ определения состояния заказа покупателя при выгрузке на сайт и загрузке с сайта в информационную базу зависит от флажка "Использовать несколько состояний заказов покупателей (три и более)" (расположен на закладке "Продажи" формы настроек параметров учета):

• если флажок установлен, становится видимой табличная часть "Соответствие статусов заказов", в которой в поле "Статус заказа на сайте" строкой указывается значение статуса заказа на сайте, а в поле "Состояние документа "Заказ покупателя"" задается соответствующий ему статус заказа в информационной базе. Если соответствие статусов установлено, при загрузке заказа с сайта программа выполняет поиск соответствующего ему состояния документа "Заказ покупателя" в информационной базе. При этом если состояние документа "Заказ покупателя", соответствующее статусу полученному с сайта не найдено, у заказа устанавливается состояние по умолчанию. Для передачи информации об оплате или отгрузке заказа на сайт, необходимо изменить состояние документа "Заказ покупателя" и перезаписать документ.
• если флажок не установлен, настройка соответствия статусов заказов не требуется. При загрузке заказа с сайта состояние документа "Заказ покупателя" в информационной базе определяется в соответствии со значениями состояний, заданными в настройках параметров учета. Информация об оплате/отгрузке заказа для передачи на сайт регистрируется автоматически при проведении документов оплаты/отгрузки. При этом заказ считается оплаченным/отгруженным, если он проведен и оплата/отгрузка по нему произведена полностью.

Просмотр информации по обмену.

В форме списка узлов или форме узла обмена можно выполнять следующие действия:

• посмотреть информацию о состоянии и событиях обмена;
• посмотреть изменения в информационной базе, произошедшие с момента последнего обмена с сайтом.

Для того, чтобы посмотреть текущее состояние обмена, нужно открыть форму списка узлов обмена, в которой для каждого узла обмена отображается следующая информация: успешно или нет была произведена загрузка/выгрузка, дата и время последней загрузки/выгрузки. Информацию о выгрузке товаров и выгрузке/загрузке заказов можно расшифровать более детально. Для этого необходимо воспользоваться командами "Выполнение обмена данными" - "События загрузки данных/События выгрузки данных".

Для того, чтобы посмотреть информацию об изменениях в информационной базе, которые будут выгружены на сайт в следующем сеансе обмена, необходимо воспользоваться командой "Выполнение обмена данными" - "Показать зарегистрированные изменения". После выполнения команды будет открыта форма, показывающая объекты участвующие в обмене с сайтом и зарегистрированные для них изменения. Любую регистрацию изменений объекта можно удалить из списка. Для этого необходимо в поле объекта нажать кнопку очистки.

Произведенную настройку нужно записать. Наша программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) готова к обмену с сайтом интерент-магазина. Произведем обмен данными.

Работа на сайте интерент-магазина

На нашем сайте появились каталог товаров в соответствии с нашей структурой, Номенклатура содержит изображения и характеристики. Есть информация о ценах и количестве.

Оформим 2 заказа в нашем интеренет-магазине.

В панели управления на сайте интернет- магазина появилась информация о том, что в системе зарегистрированы новые заказы покупателей.

Произведем очередной обмен с сайтом и посмотрим, как информация о заказах попадет в нашу систему 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Обработка заказов из интернет-магазина на стороне 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Заказы покупателей автоматически загрузились. Установим для каждого возможный резерв товара, переведем их в статус «В работе» и проведем.

По тем товарам, которых не было в наличии и не установился резерв, система автоматически формирует потребность, которую можно закрыть либо закупкой, либо производством, если используется соответствующий модуль.

Расчет потребностей в запасах в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

В системе 1С:УНФ предусмотрена специальная обработка, позволяющая рассчитать потребности компании (дефицит) в тех или иных запасах. Вызов обработки производится по гиперссылке панели навигации Расчет потребностей раздела Закупки.

• Настройка:
  • Окончание периода - формируется период расчета потребностей: от текущей даты по окончание периода.
  • Организация - организация, для которой рассчитывается потребность в запасах.
  • Только дефицит - выводить только номенклатурные позиции, по которым есть дефицит.
  • Также по кнопке «Отборы» устанавливается отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры и по складу (склад, подразделение). Отбор по складу влияет на расчет значения показателя Начальный остаток, если отбор не установлен, то остатки учитываются в целом по всем складам предприятия.
• Выполнение:
  • Форма обработки содержит дерево номенклатурных позиций и сведений о каждой из них. В колонках табличного поля обработки указывается номенклатура, характеристика, общая величина дефицита, величина просроченной потребности (в единицах номенклатуры) на текущую дату и прогноз потребности по датам.
    Выбрав в дереве интересующую позицию и развернув ее, можно получить информацию о том, что явилось основанием для расчета:
    • прогнозные остатки запасов;
    • ожидаемые поступления и потребление;
    • минимальный и максимальный уровень запасов;
    • детализация до заказов - источников поступления и потребления запасов.
  • Важно. В колонке «Просрочено» значения:
    • ожидаемых поступлений, у которых дата поступления меньше текущей даты;
    • ожидаемых потреблений, у которых дата потребления меньше текущей даты;
    • максимальный уровень запасов, если остатки запасов на текущую дату равны или меньше минимального уровня запасов (из максимального уровня запасов вычитаются текущие остатки запасов).
  • Важно. При расчете показателей в плановом периоде, считается что, просроченные показатели будут обязательно выполнены.
  • Расчет дефицита: если значение минимального уровня запаса равно или больше конечного остатка запасов, то из значения максимального уровня запаса вычитается конечный остаток запасов.
  • Расчет значение показателей в плановом периоде:
    • Начальный остаток равен сумме дефицита и конечного остатка из предыдущей колонки.
    • Поступление равно сумме всех ожидаемых поступлений запасов.
    • Потребность равна сумме всех ожидаемых потреблений запасов.
    • Минимальный запас равен установленному для номенклатуры значению минимального уровня запасов.
    • Максимальный запас равен установленному для номенклатуры значению максимального уровня запасов. Если максимальный запас равен 0 - считаем, что он равен минимальному уровню запасов.
    • Конечный остаток = Начальный остаток + Поступление - Потребность
• Рекомендации. Данная табличная часть содержит реквизиты:
  • Номенклатура. Позиция номенклатуры, по которой есть дефицит на предприятии, с расшифровкой по способам пополнения запасов. Способ пополнения, который является основным для номенклатуры, имеет представление «…(основной)».
  • Характеристика / Источник пополнения. Характеристика номенклатуры, с расшифровкой по поставщику (справочник «Контрагенты»). Поставщик определяется основным поставщиком из карточки номенклатура и поставщиками, по которым регистрировались цены для данной номенклатуры.
  • Дата поступления. Дата потребности запаса, с расшифровкой по датам возможных поступлений (указывается самая поздняя дата из дат: дата потребности запаса и текущая дата плюс срок пополнения).
  • Выбран. Позиция номенклатуры, которую необходимо включить в заказ. По умолчанию флаг установлен для позиции, у которых дата потребности равна или больше даты возможного поступления.
  • Количество. Количество дефицита (в единицах номенклатуры).
  • Цена зарегистрированная при поступлении номенклатурной позиции от контрагента (прайс-лист контрагента).
  • Сумма. Стоимость номенклатурной позиции.
  • Валюта прайс-листа контрагента.
  • Вид цен - прайс-лист контрагента.
• Заказы. Данная табличная часть содержит список автоматически сформированных заказов по кнопке "Сформировать заказы".
  • Правила формирования заказов:
    • Тип документа определяется способом пополнения номенклатурной позиции (Закупка - документ «Заказ поставщику» с видом операции «Заказ на закупку», Производство - документ «Заказ на производство», Переработка - документ «Заказ поставщику» с видом операции «Заказ на переработку»).
    • Если поставщик известен, тогда подставляется договор по умолчанию для контрагента.
    • Позиции номенклатуры, имеющие одинаковые показатели: способ пополнения, контрагент, валюта, дата поступления (если в настройках параметра учета установлен переключатель «Указывать планируемую дату поступления в табличной части») объединяются в один заказ.

Сформируем заказ поставщику.

Перейдем в раздел «Закупки» «Приходные накладные». На основании Заказа поставщика оформим «Приходную накладную».

Теперь товар есть в наличии на складе. Можно приступать к отгрузке.

Переходим в раздел «Продажи» «Расходные накладные».

На основании «Заказов покупателей» сформируем «Расходные накладные» и проведем их.

Таким образом в 1С:Управление нашей фирмой (1с:УНФ) обрабатываются заказы, сделанные в интернет-магазине.

Синхронизируйте ваши товары и заказы с программами 1С, поддерживающими обмен в формате CommerceML.

Интеграция 1С и сайта происходит по принципу: в 1С поддерживается каталог товаров, цены и остатки товаров, ведется учет по компании. Товары, их цены и количество передаются из 1С на сайт при обмене данными. Заказы покупателей и их состояния при обмене передаются с сайта в 1С.

• У вас есть сайт, но нет учетной системы. Загрузите данные сайта в 1С для начала работы

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - загрузить данные с сайта.

Укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль, нажмите Загрузить данные. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

С сайта в 1С переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

• У вас есть учетная система и сайт, но они не интегрированы друг с другом. Настройте интеграцию

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - интеграция с другими программами - обмен с сайтом - настройка обмена с сайтом. Создайте узел обмена с сайтом: укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль. В поле «Адрес сайта» укажите путь:

http://ваш_сайт/admin/exchange/autoimport/

Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

• У вас есть учетная система, но нет сайта. Создайте сайт из 1С

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел CRM - создать сайт.

В других программах 1С расположение этой опции в интерфейсе может отличаться. Укажите e-mail и имя сайта, выберите вариант оформления. Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. Нажмите Создать сайт.

При создании, из 1С на сайт переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

В нашем сервисе реализовано несколько различных видов синхронизации данных:

• между двумя приложениями, работающими в режиме сервиса;
• между приложением сервиса и локальным приложением;
• между приложением сервиса и внешним сайтом;
• между приложением и программой-клиентом банка;
• синхронизация с "автономным рабочим местом", позволяющая организовать работу с данными приложения при отсутствии интернет-связи.

1.2.Зачем нужна синхронизация данных?

Давайте посмотрим, как работает синхронизация данных на примере двух приложений "1С:Управление небольшой фирмой" и "1С:Бухгалтерия 8" (далее будем использовать сокращения УНФ и БП). Сразу после настройки синхронизации будет автоматически осуществлен обмен данными справочников (в частности, Номенклатуры и Контрагентов ). Таким образом, во-первых, справочники двух приложений станут общими, а, во-вторых, из одного приложения в другое будут передаваться соответствующие документы.

Рассмотрим практический случай совместного использования УНФ и БП, чтобы проиллюстрировать, как сотрудники предприятия вместе могут работать в двух приложениях над одними и теми же данными. В частности, менеджеры обычно используют УНФ для оформления заказов, ввода информации о новых клиентах, а бухгалтеры в БП оперативно получают данные обо всех произведенных изменениях. Бухгалтеры, работая в БП, могут создавать новые документы по кассовым или банковским операциям, и эти документы будут сразу загружаться в УНФ.

Например, в УНФ, при оформлении продажи товара, менеджер создает новый документ Расходная накладная .

По истечении некоторого времени после того, как менеджер проведет документ (обычно, в пределах нескольких минут, в течение ближайшего сеанса синхронизации), данные из документа будут автоматически переданы в приложение БП.

В результате, в БП будет создан и автоматически проведен новый документ, соответствующий данному документу УНФ. В нашем примере, документу Расходная накладная из УНФ соответствует документ БП Реализация товаров и услуг . Таким образом, бухгалтер, работающий в БП, практически сразу увидит информацию о закупке и сможет работать с соответствующим документом.

Аналогично, из БП в УНФ будут мигрировать платежные документы, например, по уплате налогов и выплате зарплаты. В частности, при уплате налогов в БП бухгалтер создает документ Списание с расчетного счета и формирует Платежное поручение .

По завершении сеанса синхронизации в УНФ появляются соответствующие документы Платежное поручение и Расход со счета .

Приведем еще один пример. Работая в УНФ, менеджер по закупкам оформляет Заказ поставщику , готовит Приходную накладную и осуществляет оплату, создавая на основании Приходной накладной документ Расход со счета .

Данные о связи платежа с Заказом поставщику будут сохранены в УНФ. В то же время, все остальные данные о платеже попадут в приложение БП при очередном сеансе синхронизации, в результате которого в БП будет создан соответствующий документ Списание с расчетного счета .

Таким образом, при настроенной синхронизации, приложения УНФ и БП работают вместе, обеспечивая для сотрудников предприятия комфортную и эффективную среду.

1.3.Настройка синхронизации

Включение синхронизации в настоящее время производится из самого приложения (раздел Администрирование , команда Синхронизация данных на панели навигации).

Внимание! Перед настройкой синхронизации рекомендуется сохранить резервные копии синхронизируемых приложений. Для этого, в большинстве приложений, в разделе Администрирование на панели действий следует выбрать команду Сервис / Выгрузить данные в локальную версию .

В открывшемся списке Синхронизация данных с моими приложениями достаточно выбрать второе приложение (то, с которым вы хотите организовать обмен данными), нажать кнопку Настроить и далее следовать указаниям открывшегося Мастера синхронизации данных . Подробную пошаговую инструкцию по настройке обмена вы найдете в статье "Как настроить синхронизацию данных?" .

Спустя небольшое время после завершения настройки (в пределах нескольких минут) синхронизация заработает. Документы и записи справочников, которые вы вводите в одном из приложений, во время сеансов синхронизации данных будут передаваться в связанное приложение.

Наиболее простым будет вариант включения синхронизации, когда используются:

• одно рабочее приложение, в котором уже ведется учет (обычно это основное приложение, например, "1С:Управление небольшой фирмой");
• второе приложение - вновь созданное, т.е. пустое (например, "1С:Бухгалтерия 8").

Порядок выполнения синхронизации

Синхронизация данных между приложениями происходит в фоновом режиме (незаметно для пользователя), во время периодических сеансов обмена (частота синхронизации определяется администратором сервиса). Кроме того, обмен можно инициировать вручную в любом из двух приложений при помощи команды Синхронизировать все раздела Администрирование .

Примечание: Команда Синхронизировать все есть не во всех приложениях.

Механизм обмена, инициированный интерактивно пользователем, идентичен обмену, который запускается автоматически. Если для одного и того же приложения настроено несколько обменов, то они будут выполняться последовательно, друг за другом.

При каждом сеансе обмена происходит синхронизация данных только тех справочников и документов, для которых это предусмотрено планом обмена. Иными словами, одни справочники и документы двух приложений поддерживаются в одинаковом состоянии, а другие - нет.

Обмен данными при синхронизации приложений может быть, как двусторонним (когда данные мигрируют в обоих направлениях), так и односторонним (когда данные выгружаются только в одном направлении - из одного приложения во второе, например, из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в "1С:Отчетность предпринимателя").

Двусторонний обмен данными чаще всего не является симметричным. Например, из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в "1С:Бухгалтерию 8" передаются данные большинства документов и справочников, в то время как в обратном направлении мигрируют только данные платежных документов и данные ряда справочников (таких, как Номенклатура , Контрагенты ). Такая схема обмена предполагает, что основной учет ведется в приложении "1С:Управление небольшой фирмой", где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д.

Таким образом, ввод данных в одном из приложений, для которых настроена синхронизация, является основным.

Получение информации о настроенной синхронизации

Просмотреть список приложений, для которых настроена синхронизация данных, можно в "Менеджере сервиса". Для этого следует выполнить следующие действия.

1. На сайте 1cfresh.com на странице Мои приложения перейдите по ссылке Личный кабинет .
2. В открывшемся "Менеджере сервиса" в списке Приложения нажмите кнопку Настройка .
3. В появившемся меню выберите пункт Синхронизация данных между приложениями .

В результате откроется окно Синхронизация данных между приложениями со списком комбинаций приложений абонента, между которыми может быть настроен обмен данных. В этом списке пары приложений, для которых настроена синхронизация, будут сопровождаться меткой Синхронизация данных включена .

2.Загрузка и выгрузка данных в локальную версию приложения

Помимо динамической синхронизации, которая предусматривает периодический обмен данными, в приложениях имеются механизмы, позволяющие разово загрузить или выгрузить данные.

Имеется несколько вариантов выгрузки и загрузки:

• из локальной версии того же самого приложения (осуществляется из раздела Администрирование );
• из локальной версии другого приложения;
• из резервной копии вашего рабочего приложения, причем возможны варианты:
  • резервная копия хранится в сервисе,
  • резервная копия ранее выгружена на локальный компьютер в виде XML--файла;
• из электронных таблиц;
• из банковской программы или сервиса (их обычно называют "клиентом банка").

Рассмотрим типовые задачи, которые связаны с обменом данными между приложением в сервисе и локальной версией того же самого приложения, работающего на компьютере пользователя.

Если перед тем, как начать работу с приложением в сервисе, вы уже вели учет в локальной версии этого приложения, то все имеющиеся у вас данные можно с легкостью перенести в "облако", создав для этого новое приложение.

Внимание! Загрузка данных с локального компьютера возможна только в новое приложение, создаваемое в сервисе. "Подгрузить" данные в существующее приложение нельзя.

Последовательность действий по загрузке данных из локальной версии приложения следующая

1. Откройте локальную информационную базу приложения, которую вы хотите перенести в сервис.

2. Перейдите к разделу Администрирование и выберите команду Выгрузить данные для перехода в сервис .
Примечание: в разных приложениях точное наименование команды может немного отличаться.

3. Осуществите выгрузку данных, следуя указанием Мастера . В результате выгрузки, файл с данными информационной базы будет сохранен на диске вашего компьютера.

5. После сохранения файла на диск откройте сайт 1cfresh.com и на странице Мои приложения перейдите по ссылкеЛичный кабинет .

6. В открывшемся Менеджере сервиса в списке приложений нажмите кнопку Добавить .

7. В Мастере добавления приложений установите переключатель Загрузить данные из файла и нажмите кнопку Далее .

8. Введите наименование приложения, часовой пояс и определите расположение файла с данными, который был выгружен ранее из локальной версии (см. п.3).

9. После указания всех необходимых параметров, продолжите загрузку, нажав кнопку Далее . В результате, в списке приложений появится новое приложение в статусе Новое и возникнет окно с сообщением о том, что процесс загрузки начался. Можно закрыть это окно.
Примечание: Если формат данных, выгруженных вами из локальной версии, не поддерживается, то создание приложения будет невозможно. В случае возникновения такой ситуации, при попытке создания приложения, будет выдано соответствующее сообщение об ошибке. В этом случае вам необходимо будет обновить локальное приложение и повторить выгрузку данных.

10. Дождитесь получения по электронной почте подтверждения окончания процесса загрузки. Это будет означать, что данные появились в новом приложении и с ним можно начинать работу (соответственно, его состояние изменится на Используется ).

Более подробная информация приведена в пошаговой инструкции и в обучающем (на примере загрузки из локальной версии "1С:Бухгалтерии 8", ред. 3.0).

2.2.Выгрузка данных из сервиса в локальное приложение

В любой момент вы можете выгрузить данные на локальный компьютер. Для этого откройте приложение в сервисе, перейдите в раздел Администрирование , воспользуйтесь командой Выгрузить данные в локальную версию и далее следуйте указаниям Мастера.

2.3.Сохранение резервных копий информационной базы на сервере

При работе в сервисе у пользователей часто возникают вопросы о периодической выгрузке данных с целью создания их резервных копий. Резервные копии можно хранить не только на своем локальном компьютере (как это описано ), но также и в "облаке", т.е. на сервере администратора сервиса. Восстановить данные из резервной копии (как локальной, так и "облачной") можно в любой момент, путем создания нового приложения в сервисе.

Подробную инструкцию по резервному копированию вы найдете .

2.4.Переход с предыдущей версии приложения

Для того чтобы загрузить данные из предыдущей версии приложения, можно воспользоваться универсальным способом: сначала обновить конфигурацию на локальном компьютере до текущей версии приложения, работающей в сервисе, а затем осуществить .

Наряду с этим, для "1С:Бухгалтерии 8" имеется ряд дополнительных возможностей.

Переход из "1С:Бухгалтерии 7.7"

Для перехода из локальной версии "1С:Бухгалтерия 7.7" на "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 имеется механизм, позволяющий автоматически загрузить данные из файла выгрузки. Файл выгрузки формируется в информационной базе на платформе "1С:Предприятие 7.7" Помощником перехода на 1С:Бухгалтерию 8 .

Подробная информация по загрузке данных приведена в инструкции на ИТС .

Переход из "1С:Бухгалтерии 8", ред. 2.0

Если перед вами стоит задача переноса данных в сервис из локальной "1С: Бухгалтерии 8" ред. 2.0, то вы можете воспользоваться соответствующей внешней обработкой .

Подробную пошаговую инструкцию по загрузке данных вы найдете .

2.5.Загрузка данных из электронной таблицы в "1С:Управление небольшой фирмой"

Для переноса данных из электронных таблиц, необходимо в Microsoft Excel или OpenOffice.org сохранить данные в формате CSV-файла, а затем, перейдя в УНФ, воспользоваться Мастером загрузки данных. Для вызова Мастера, в разделе Администрирование введите команду и затем следуйте его указаниям.

Процедура загрузки данных иллюстрируется обучающим .

2.6.Загрузка данных из "1С:Управления торговлей 10.3" в "1С:Управление небольшой фирмой"

Для того чтобы загрузить данные из локальной версии программы "1С:Управления торговлей 10.3", необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации "Управление
   торговлей" редакции 10.3. Если версия конфигурации "Управление торговлей" ниже
   10.3.17, то проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней
   версии.
2. Выполните все регламентные процедуры в конфигурации "1С:Управление торговлей",
   редакция 10.3 и выгрузите данные в файл.
3. Перейдите в сервис, в приложение УНФ.
4. Убедитесь в том, что ИНН организации и ее наименование совпадает с выгруженными данными.
5. В разделе Администрирование введите команду .
6. В открывшемся диалоговом окне укажите внешний файл, в который была произведена выгрузка, и нажмите на кнопку Загрузить .
7. После проведения загрузки убедитесь, что данные загружены корректно. Остатки
   товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом Ввод
   остатков . С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих
   базах.
   Внимание! При повторной загрузке остатков, данные в документах ввода остатков,
   созданных конвертацией, заполняются заново.

3.Типовые сценарии совместного использования приложений

Рассмотрим, как работает синхронизация приложений в сервисе, разобрав конкретные практические примеры.

3.1.Синхронизация "1С:Управление небольшой фирмой" - "1С:Бухгалтерия 8"

Основным режимом совместной работы приложений УНФ и БП является ввод документов в приложении УНФ (в том числе, документов оплаты по заказам покупателей и поставщиков). В то же время, вводить данные о заработной плате и налоговых платежах чаще приходится в БП.

Порядок включения и использования обмена приведен в статье .

Организация начинает вести учет в УНФ, а для бухгалтерии и сдачи отчетности собирается использовать БП

Если организация только начинает работу в сервисе, собираясь использовать и УНФ и БП, то рекомендуется придерживаться следующего порядка работы.

1. Создайте в сервисе новое приложение УНФ.

1. Заполните в УНФ данные по начальным остаткам денежных средств на счетах и в кассе.
2. Создайте новое (пустое) приложение БП.
3. Настройте синхронизацию данных между созданными приложениями УНФ и БП.
4. Дождитесь завершения первого сеанса обмена, при котором справочники из УНФ будут выгружены в БП.

В результате, информация, как о состоянии расчетных счетов и касс, так и об остатках товаров на складах будет поддерживаться в актуальном состоянии, одинаковом в обоих приложениях.

Организация ведет учет в БП и использует УНФ в "облаке" для оперативного учета

Еще один типичный сценарий:

• организация ведет бухучет в БП;
• принято решение организовать управленческий учет при помощи УНФ.

В этом случае следует действовать так.

Синхронизация локального УНФ и "облачного" БП

Синхронизацию этого типа необходимо настраивать в локальном приложении УНФ следующим образом.

3.2.Синхронизация "1С: Управление небольшой фирмой" - "1С: Отчетность предпринимателя"

Организация ведет учет в "облачном" УНФ, а для сдачи отчетности использует ОП

Синхронизация УНФ - ОП предполагает, что основной учет ведется в УНФ, где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д., а приложение ОП используется для подготовки и сдачи регламентированной отчетности на основе введенных в УНФ платежных документов. Кроме того, из УНФ в ОП выгружается информация об организациях и их банковских счетах (из одноименных справочников УНФ).

Настройка синхронизации осуществляется в следующей последовательности.

Подробную информацию по обмену УНФ-ОП вы найдете в инструкции .

3.3.Синхронизация "1С:Управление небольшой фирмой" - внешний сайт

Обмен между УНФ и внешним сайтом (в частности, интернет-магазином), осуществляется по стандарту CommerceML 2.05 . Многие интернет-магазины поддерживают этот стандарт, поэтому интеграция с ними настраивается особенно просто (обычно, без необходимости редактирования кода).

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

• Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах.
• Регистрация на сайте заказов покупателей.
• Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
• Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Настройка обмена с сайтом осуществляется в следующей последовательности.

1. Работая в УНФ, в разделе Предприятие выберите на панели навигации ссылку Настройки , в открывшемся диалоговом окне перейдите к Обмену данными и установите флажок проверки Использовать обмен с сайтами .
2. Перейдите в раздел Администрирование , щелкните на панели навигации ссылку Обмены с сайтами и в списке Узлы обмена с сайтом создайте и настройте новый обмен с сайтом. Более подробную информацию вы найдете в инструкции .

3.4.Синхронизация "1С:Бухгалтерия 8" - локальная "1С: Зарплата и управление персоналом"

"1С:Зарплата и управления персоналом" используется для расчета зарплаты, а "1С:Бухгалтерия 8" - для ведения учета и сдачи отчетности

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется другая локальная программа, например, "1С:Зарплата и управление персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк" Организация начинает учет в УНФ, а для бухучета собирается использовать БП

Инструкцию по обмену данными вы найдете .

3.5.Синхронизация "1С:Бухгалтерия 8" - "1С-Камин: Зарплата" в "облаке"

"1С-Камин: Зарплата" используется для расчета зарплаты, а "1С:Бухгалтерия 8" - для ведения учета и сдачи отчетности

Данная синхронизация позволяет избежать двойного ввода документов и будет полезна тем организациям, которые "1С:Бухгалтерия 8". Иными словами, расчетчики заработной платы и кадровики работают в приложении "1С-КАМИН:Зарплата", а бухгалтеры используют приложение "1С:Бухгалтерия 8".

Процедура настройки синхронизации та же самая, что и для других приложений. В разделе Администрирование на панели навигации следует воспользоваться ссылкой Синхронизация данных и затем следовать указаниям Мастера.

Синхронизация является двусторонней и производится на уровне документов и справочной информации. Из приложения "1С-КАМИН:Зарплата" в приложение "1С:Бухгалтерия 8" мигрирует только регламентный документ Конец месяца , в котором сосредоточены итоговые суммы начислений и отчислений.

Из "1С:Бухгалтерии 8" в "1С-КАМИН:Зарплата" документы не переносятся. Возможна только обратная миграция справочников. Например, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" вводится информация о сотрудниках, и эта информация мигрирует в приложение "1С-КАМИН:Зарплата".

При первоначальной настройке синхронизации происходит попытка автоматического сопоставления существующих данных в обоих приложениях и совершается перенос несопоставленных объектов в обе стороны. При последующих сеансах синхронизации, между приложениями будут передаваться только вновь созданные или измененные объекты.

При удалении в одном из приложений документов или справочников, для которых используется синхронизация, соответствующие им объекты в связанном приложении будут помечаться на удаление, но удаляться не будут. Для удаления вышеуказанных объектов необходимо будет выполнить команду Удаление помеченных объектов .

Более подробную инструкцию по обмену данными между приложениями 1С-Камин: Зарплата" и "1С:Бухгалтерия 8" вы найдете .

3.6."1С:Бухгалтерия 8": возможность работать через Интернет и локально в одной базе

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" реализована возможность организации автономного рабочего места , которое позволяет работать с данными, загружаемыми из сервиса, на локальном компьютере в периоды, когда интернет-соединение отсутствует.
Примечание: для использования автономного рабочего места необходимо предварительно приобрести и установить локально на компьютере программу "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0".

Для настройки автономного рабочего места, в разделе Администрирование приложения "1С:Бухгалтерии 8" (в сервисе) предназначена форма Автономная работа .

Порядок настройки автономного рабочего места следующий.

В дальнейшем, работать на данном компьютере можно будет:

• как автономно (без подключения к Интернету), редактируя данные на локальном компьютере,
• так и в "облаке", оперируя с данными, находящимися в сервисе.

Синхронизация данных между "облачной" и локальной информационной базой будет осуществляться по требованию пользователя (нажатием кнопки Синхронизовать ) или автоматически (в начале и/или конце работы с программой, а также, в случае включения соответствующей настройки - через определенные промежутки времени).